工務店向け 見積PDF整理ツール
PDF見積を、確認しやすい一覧に整理する
外注先から届いた見積書PDFを、そのままではなく、転記や確認に使いやすい項目テーブルへ整えるデモです。
PDFを整理して表にする
アップロードした見積書を、転記しやすい項目一覧に変えます。
想定している使いどころ
- ・PDF見積を見ながら基幹システムへ転記している
- ・外注先ごとに書式が違い、項目整理に時間がかかる
- ・まずは一覧にして、確認や転記の負担を減らしたい
整理結果
項目、数量、単価、金額が一覧で確認できます。
ここに整理結果が表示されます
サンプルを開くか、見積書PDFをアップロードして試してください。
導入後の 数字 シミュレーション例
月15件の PDF見積もりを 整理している場合
外注先5社から届く PDF を、 担当者が Excel に手入力して比較表を作っている前提です。
導入前
1件あたりの 整理時間約 20分
月の作業時間約 5時間
転記ミスによる 確認やり直し月 2件 / 1時間
月あたりの作業 合計約 6時間
導入後
1件あたりの 整理時間約 3分
月の作業時間約 45分
転記ミスによる やり直しほぼ ゼロ
月あたりの作業 合計約 1時間
月の 削減時間
約 −5時間
人件費 換算 (時給2,000円)
約 −1万円 / 月
年間 換算
約 −12万円 / 年
※ 上の数字はあくまで想定例です。実際の効果は、現状の業務量・体制・運用方法によって大きく変わります。
この方向で相談したい場合
営業導線や業務導線をまとめて整える前提で、今の運用に合わせた形に落とし込みます。