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現場監督向け 電話メモ管理表

電話内容を残して、次の対応を流れにする

誰が・いつ・何を話したかを簡単に残し、次の対応まで見えるようにするメモ管理デモです。

電話内容をそのまま整理する

言った言わないを減らすための、簡単な一次管理ボードです。

未対応

1

対応中

1

完了

0

株式会社 OO建設

山田様 / 2026-05-09 09:30

要件

現場写真の共有方法を確認。追加見積の相談あり。

次アクション

午後までに追加見積の叩き台を送付

有限会社 田中工務店

田中様 / 2026-05-08 16:00

要件

ホームページの施工事例更新を依頼。写真3点受領。

次アクション

受領写真を確認して更新案を作成

導入後の 数字 シミュレーション例

現場監督が 1日10件の電話を 受けている 工務店の場合

紙のメモ + 口頭共有 で運用していて、 月に1件ぐらい 折り返しが遅れて 失注している前提です。

導入前
メモを書く・共有する 時間1日 約15分
「あの件 どうなった?」確認1日 約10分
月の作業 合計 (営業日20日)約 8時間
対応漏れ による 失注月 1件 (受注額 約30万円)
導入後
スマホで 入力・共有1日 約3分
ステータスで 1目で確認1日 約1分
月の作業 合計約 1時間半
対応漏れ による 失注ほぼ ゼロ
月の 削減時間
約 −6時間半
人件費 換算 (時給2,000円)
約 −1万3,000円 / 月
失注 取り戻し (想定)
約 +30万円 / 月

上の数字はあくまで想定例です。実際の効果は、現状の業務量・体制・運用方法によって大きく変わります。

この方向で相談したい場合

営業導線や業務導線をまとめて整える前提で、今の運用に合わせた形に落とし込みます。